Integración PrestaShop – Sage 50: guía para conectar tu tienda online con el ERP

Resumen

Integrar PrestaShop con Sage 50 consiste en que los artículos, los precios y el stock salgan del programa de gestión hacia la tienda, y que los pedidos, los clientes y los cobros de la tienda entren en Sage 50 sin teclearlos a mano. Antes de elegir cómo hacerlo, hay que decidir qué sistema manda en cada dato, quién emite la factura y cómo llega una tienda en internet a un Sage 50 instalado en un ordenador o servidor de la empresa.

Hay cuatro caminos: conectores de partners de Sage, desarrollo a medida, intercambio de ficheros o un hub de integración. Como Sage 50 suele usarse en pymes pequeñas, el volumen y el presupuesto pesan mucho en la elección, igual que los planes de crecer.

Qué tener en cuenta antes de plantearte la integración

Qué sistema manda en cada dato

Lo habitual es este reparto:

• Sage 50 manda en artículos, precios, stock, clientes con datos fiscales, facturas y contabilidad.
• PrestaShop manda en el contenido de la ficha (fotos, descripciones, SEO), en las categorías de la tienda, en el pedido y en la experiencia de compra.

Si los dos sistemas pueden cambiar el mismo dato, tarde o temprano no coinciden. Déjalo por escrito antes de conectar nada: es la decisión que más problemas evita.

Qué Sage 50 tienes (y dónde está)

Al buscar “PrestaShop Sage 50” aparecen conectores pensados para el Sage 50 de otros países, que son productos distintos del Sage 50 español. Además, revisa:

• Versión y módulos. Las funciones disponibles (por ejemplo, la gestión de artículos con variantes o varios almacenes) dependen de la versión y de lo que tengas contratado.
• Dónde está instalado. Sage 50 suele estar en un ordenador o servidor de la oficina. Si ese equipo se apaga, la integración se para.
• Quién es tu partner de Sage. Te ayudará con permisos, series y configuración contable.

Qué PrestaShop tienes

La versión importa: PrestaShop 9 trae una nueva Admin API junto al webservice clásico, y las tiendas en versiones antiguas tienen menos opciones y más riesgo de seguridad. Revisa también qué módulos tocan productos, precios o pedidos.

Quién emite la factura

Lo recomendable es que la factura salga de un solo sistema, y casi siempre ese sistema es Sage 50, que además lleva la contabilidad. Con VeriFactu, la norma vigente obliga a las sociedades desde el 1 de enero de 2027 y a los autónomos desde el 1 de julio de 2027 (Hacienda ha anunciado un aplazamiento a 2028 que aún no se ha publicado en el BOE). PrestaShop genera sus propias facturas por defecto: si no las desactivas, tendrás dos numeraciones.

Calidad de los datos maestros

La integración copia lo que hay. Si en Sage 50 faltan pesos, códigos de barras o familias bien definidas, la tienda lo mostrará igual. En empresas pequeñas es habitual que el maestro de artículos se haya llenado sin pensar en la web: revísalo antes de conectar.

Volumen y planes de crecimiento

¿Cuántos artículos y pedidos al día tienes? ¿Y cuántos esperas en dos años? Si la tienda va a crecer mucho o vas a abrir más canales, ten en cuenta que puede llegar el momento de pasar a un ERP como Sage 200. Elegir una integración que se pueda reaprovechar evita empezar de cero.

Qué significa integrar PrestaShop con Sage 50: definición operativa

En la práctica, una integración PrestaShop–Sage 50 es un conjunto de flujos de datos, cada uno con su origen, su destino, su momento y sus reglas.

De Sage 50 a PrestaShop

• Artículos: código, nombre, familia, peso, código de barras y su relación con los productos y combinaciones de la tienda.
• Precios: precio de venta y, si vendes a profesionales, tarifas por grupo de clientes.
• Stock: disponible por artículo, con la frecuencia que pida el negocio.

De PrestaShop a Sage 50

• Pedidos: cabecera, líneas, descuentos, portes, impuestos y forma de pago, como pedido, albarán o directamente factura.
• Clientes: alta de clientes nuevos o asignación a un cliente genérico de ventas online.
• Cobros: registro del pago para que la contabilidad cuadre con lo que llega al banco.

Flujos de vuelta

• Estados y envíos: cuando el pedido se sirve, PrestaShop cambia el estado y guarda el número de seguimiento.
• Devoluciones y abonos: la devolución en PrestaShop tiene su abono en Sage 50, y el stock vuelve a donde toca.

Cada flujo se dispara por un evento o se programa cada cierto tiempo. Lo importante es que haya un registro de qué se ha sincronizado, qué ha fallado y por qué.

Particularidades de la integración PrestaShop – Sage 50

Combinaciones de producto

PrestaShop gestiona las variantes como combinaciones de atributos dentro de un mismo producto, cada una con su referencia, precio y stock. En Sage 50 lo más habitual es un artículo por variante. Hay que fijar qué artículo de Sage 50 es cada combinación antes de cargar el catálogo.

Precios, impuestos y recargo de equivalencia

PrestaShop calcula los impuestos con sus reglas por país y puede mostrar precios con o sin IVA. Sage 50 trabaja con sus tipos de IVA y tarifas. Si los dos no aplican la misma regla, aparecen céntimos de diferencia entre el pedido y la factura.

Si vendes a comercios minoristas, el recargo de equivalencia es un caso que PrestaShop no resuelve de serie. Hay que decidir dónde se calcula y cómo se refleja en el pedido.

Clientes y NIF

PrestaShop guarda el NIF en la dirección, no en el cliente, y no siempre es obligatorio. Sage 50 lo necesita para emitir una factura completa. Hay que decidir si cada comprador se da de alta como cliente o si las ventas a particulares van a un cliente genérico, y cómo se gestiona quien pide factura con sus datos.

Descuentos, cupones y portes

Las reglas de carrito de PrestaShop pueden aplicarse a líneas, al total o a los portes. En Sage 50 hay que decidir si el descuento va por línea o en pie de documento, y con qué artículo se registran los portes.

Stock

Si vendes también en tienda física o por teléfono, el stock de Sage 50 baja por varios lados. La integración tiene que actualizar la web con la frecuencia suficiente para no vender lo que no hay, y conviene dejar un pequeño margen de seguridad en los productos con poco stock.

Pagos y contabilidad

Sage 50 lleva también la contabilidad, así que cada forma de pago de la tienda (tarjeta, Bizum, PayPal, transferencia) tiene que acabar en su cuenta, con sus comisiones. Si se define bien desde el principio, el cierre de mes deja de ser un ejercicio de cuadrar a mano.

Sage 50 en local y tienda en internet

La tienda está siempre en línea y Sage 50 suele estar en un equipo de la oficina. La integración necesita un componente que funcione junto a Sage 50 y se comunique con la tienda de forma segura, sin abrir puertos. Si ese equipo se apaga o pierde conexión, los pedidos se acumulan hasta que vuelve, y conviene que haya avisos.

Límites técnicos de cada lado

• PrestaShop ofrece su webservice clásico y, desde la versión 9, una nueva Admin API. El rendimiento depende del hosting y de los módulos instalados.
• Sage 50 está pensado como programa de escritorio y no tiene una API abierta en la nube como los programas nativos cloud. Las integraciones se apoyan en conectores de partners de Sage o en herramientas instaladas junto a Sage 50. Escribir directamente en su base de datos es mala idea: te saltas las validaciones y puede dar problemas con las actualizaciones.

Métodos para integrar PrestaShop con Sage 50

Conectores de partners de Sage

En el marketplace de partners de Sage hay conectores entre Sage 50 y PrestaShop.

• A favor: pensados para el Sage 50 español, con los flujos estándar resueltos y soporte de un partner.
• En contra: cubren el proceso habitual de una tienda; casos especiales o más sistemas suelen quedar fuera.
• Encaja si: tu tienda es tu único canal online y tu proceso es estándar.

Desarrollo a medida

Un programador o tu partner conecta PrestaShop con Sage 50.

• A favor: se ajusta exactamente a tu proceso.
• En contra: en una pyme pequeña, el coste de mantenerlo suele pesar más que el de desarrollarlo, y dependes de quien lo escribió.
• Encaja si: tienes un caso muy concreto y alguien de confianza que lo mantenga.

Intercambio de ficheros

Exportar artículos y stock de Sage 50 e importarlos en PrestaShop, y descargar los pedidos para pasarlos al programa.

• A favor: sin coste de integración.
• En contra: manual, sin tiempo real y con riesgo de vender sin stock o de teclear mal un pedido.
• Encaja si: estás empezando y entran pocos pedidos al día.

Hub de integración

Una plataforma central a la que se conectan PrestaShop, Sage 50 y el resto de sistemas, con flujos configurados para tu negocio.

• A favor: monitorización, avisos cuando algo falla y un único sitio donde añadir sistemas. Si un día pasas a Sage 200, los flujos con la tienda se reaprovechan.
• En contra: necesita una fase de definición inicial y es más proyecto que “instalar y listo”.
• Encaja si: tu tienda está creciendo, vendes por más de un canal o tienes previsto cambiar de ERP.

Cómo elegir

Hazte cuatro preguntas:

1. ¿Cuántos pedidos entran al día y cuántos espero en dos años?
2. ¿Mi proceso es estándar o tiene particularidades?
3. ¿Voy a vender por más canales (marketplaces, tienda física, otra web)?
4. ¿Me quedaré en Sage 50 o tengo previsto dar el salto a un ERP más completo?

Si entran pocos pedidos, el proceso es estándar y PrestaShop es tu único canal, un conector de partner puede bastar. Si estás creciendo o vas a sumar canales, un hub te ahorra rehacer la integración más adelante.

Integrar otros sistemas en el stack

Aunque empieces solo con la tienda, es habitual que aparezcan otros sistemas:

• Transporte: agencias como SEUR, GLS o Correos Express, para generar etiquetas y devolver el seguimiento.
• Marketplaces: Amazon u otros, que también necesitan stock y precios.
• TPV: si tienes tienda física, para compartir stock y clientes con la web.
• Email marketing o CRM: para trabajar con datos reales de compra.

Si estás valorando otros ERP, tienes también las guías de PrestaShop con Sage 200 y PrestaShop con a3ERP.

Si cada uno se conecta por su cuenta con PrestaShop y con Sage 50, el número de integraciones crece rápido y cada una tiene su propio punto de fallo. Con un hub central, cada sistema se conecta una vez y el hub reparte los datos según las reglas del negocio.

Más guías relacionadas: Holded y PrestaShop, Akeneo y PrestaShop y PrestaShop y Correos Express.

Integración PrestaShop – Sage 50 con Stoam Connect

Stoam Connect es el hub de integración de Stoam. Conecta PrestaShop con Sage 50 y con el resto de sistemas de tu negocio mediante flujos diseñados para tu operativa.

• Partner de Sage. Stoam trabaja con el ecosistema Sage en España.
• Un proyecto con definición previa. Antes de ejecutar, revisamos contigo qué sistema manda en cada dato, las casuísticas reales y los flujos.
• Licencia fija. No hay coste por volumen ni por operación.
• Infraestructura segura. El hub se aloja en un entorno con certificación ISO 27001 y ENS.
• Preparado para crecer. Transporte, marketplaces o TPV se añaden al mismo hub, y si das el salto a Sage 200 los flujos con la tienda se reaprovechan.

Preguntas frecuentes