Integración a3ERP – Sales Layer: guía para conectar tu ERP con el PIM

Resumen

Integrar a3ERP con Sales Layer consiste en que cada artículo que se da de alta en el ERP aparezca en el PIM con sus datos básicos (código, descripción, familia, códigos de barras, peso), para que el equipo de producto lo enriquezca con textos, atributos, imágenes y traducciones y lo publique en la tienda, en los marketplaces o en los catálogos. Antes de elegir cómo hacerlo, hay que decidir qué datos nacen en cada sistema, revisar qué vías de integración tienes en a3ERP y qué canales alimenta el PIM.

Sales Layer tiene conectores propios con varios ERP, pero a3ERP no está entre los que publica en su página de integraciones. Quedan cuatro caminos: intercambio de ficheros, desarrollo a medida, plataformas iPaaS o un hub de integración. Cuál conviene depende del volumen de altas, de las variantes y de si el precio y el stock tienen que llegar a los canales junto con la ficha.

Qué tener en cuenta antes de plantearte la integración

Qué sistema manda en cada dato

Lo habitual es este reparto:

• a3ERP manda en el código de artículo, la descripción interna, la familia, los códigos de barras, las unidades, el peso, las tarifas y el stock.
• Sales Layer manda en los textos comerciales, los atributos de producto, las imágenes y documentos, las traducciones, las categorías por canal y la decisión de qué se publica.

Si alguien cambia el peso o el EAN en Sales Layer y no en a3ERP, el almacén y la tienda acaban trabajando con datos distintos. Los datos logísticos y fiscales se corrigen en el ERP; los comerciales, en el PIM.

Qué a3ERP tienes (y dónde está)

a3ERP es el ERP de Wolters Kluwer para pymes. Antes de integrar, revisa:

• Versión y módulos: los campos a medida o los desarrollos de tu distribuidor afectan a qué datos se pueden leer.
• Licencias de integración: las vías oficiales para conectar a3ERP con otros sistemas suelen ir con licencia propia; confirma con tu distribuidor cuáles tienes.
• Dónde está instalado: Sales Layer está en la nube y a3ERP suele estar en un servidor de la empresa, así que la conexión tiene que ser segura y sin puertos abiertos.

Cómo trabaja Sales Layer

Sales Layer es un PIM en la nube, desarrollado en Barcelona, con gestión de activos digitales incluida y conectores de salida hacia tiendas online, marketplaces y catálogos. Los datos entran por importación de ficheros, por conectores o por su API, y salen por conectores configurados para cada canal.

Tu maestro de artículos frente al modelo de Sales Layer

Sales Layer organiza el catálogo en categorías, productos y variantes, con campos que defines tú. a3ERP organiza los artículos en familias pensadas para la gestión, y las variantes pueden ser artículos sueltos o artículos con tallas y colores, según cómo lo tengas configurado. Fija la correspondencia antes de cargar el catálogo: es la decisión que más cuesta cambiar después.

Qué canales alimenta el PIM

Haz la lista de canales (tienda online, marketplaces, catálogo para comerciales o distribuidores) e idiomas antes de empezar. Cada canal pide campos distintos y decide qué tiene que completar el equipo de producto antes de publicar.

Volumen y ritmo de cambios

¿Cuántos artículos tienes y cuántos das de alta al mes? ¿Hay temporadas con cientos de novedades a la vez? Con catálogos grandes, la carga inicial y las actualizaciones masivas tienen que planificarse.

Qué significa integrar a3ERP con Sales Layer: definición operativa

En la práctica, una integración a3ERP–Sales Layer es un conjunto de flujos de datos de producto, cada uno con su origen, su destino, su momento y sus reglas.

De a3ERP a Sales Layer

• Altas: cada artículo nuevo crea su producto en Sales Layer, en la categoría que le corresponde y sin publicar.
• Datos base: código, descripción, códigos de barras, unidades, peso, medidas y familia del ERP.
• Variantes: tallas, colores o formatos agrupados bajo su producto.
• Bajas: los artículos bloqueados o descatalogados se marcan para retirarlos de los canales.

De Sales Layer a a3ERP

• Textos comerciales: si los usas en ofertas, albaranes o catálogos que salen del ERP.
• Atributos útiles para ventas: por ejemplo, la descripción larga o la clasificación comercial.

Es un flujo opcional: en muchas empresas a3ERP no necesita nada de vuelta.

Hacia los canales de venta

• Ficha completa: de Sales Layer a la tienda, al marketplace o al catálogo, con sus conectores de salida o a través del hub.
• Precio y stock: directamente de a3ERP a cada canal, sin pasar por el PIM, porque cambian mucho más a menudo que la ficha.

Cada flujo se dispara por un evento (un alta en el ERP, un producto listo en el PIM) o se programa cada cierto tiempo. Lo importante es que haya un registro de qué se ha sincronizado, qué ha fallado y por qué.

Particularidades de la integración a3ERP – Sales Layer

Productos y variantes

En a3ERP una camiseta en cinco tallas y tres colores puede ser un artículo con tallas y colores o quince artículos sueltos. En Sales Layer es un producto con sus variantes. La integración tiene que saber agruparlas y qué campos son comunes y cuáles cambian en cada variante.

Familias del ERP frente a categorías del PIM

Las familias de a3ERP suelen responder a criterios de gestión o de compras; las categorías de Sales Layer, a cómo se navega y se vende el catálogo. Hace falta una tabla de correspondencia, y que alguien la mantenga cuando se crean familias o categorías nuevas.

Altas, bajas y descatalogados

Decide en qué momento un artículo de a3ERP pasa al PIM: al crearlo, cuando tiene tarifa o cuando se marca como vendible. Y lo contrario: qué pasa en Sales Layer y en los canales cuando un artículo se da de baja en el ERP.

Conectores de salida de Sales Layer

Sales Layer publica la ficha en tiendas y marketplaces con sus propios conectores. Funcionan bien para la ficha, pero el precio y el stock siguen viviendo en a3ERP. Si los canales reciben la ficha desde Sales Layer y el precio y el stock desde el ERP, hay que coordinar los dos flujos para que un producto no se publique sin precio o sin stock.

Códigos, unidades y datos logísticos

El código de artículo de a3ERP suele ser el identificador del producto en Sales Layer. Los códigos de barras, las unidades de venta y embalaje, el peso y las medidas vienen del ERP y conviene que nadie los edite en el PIM.

Imágenes y documentos

Sales Layer incluye gestión de activos digitales, así que las fotos, fichas técnicas y manuales pueden vivir allí. Si a3ERP tiene imágenes, haz una carga inicial y deja que a partir de ahí el PIM sea la única fuente.

Idiomas y traducciones

a3ERP suele tener una sola descripción por artículo. Sales Layer gestiona los textos por idioma. Decide si la descripción del ERP es solo el punto de partida o si se sigue sincronizando, para no pisar los textos que ha trabajado el equipo de producto.

Límites técnicos de cada lado

• Sales Layer ofrece una API e importación de ficheros, con su propio modelo de conectores de entrada y salida. Las cargas masivas tienen que planificarse.
• a3ERP se integra mediante las vías que ofrece Wolters Kluwer y sus distribuidores, normalmente con licencia. Escribir directamente en su base de datos es mala idea: te saltas las validaciones y puede dar problemas con las actualizaciones.

Métodos para integrar a3ERP con Sales Layer

Intercambio de ficheros

Exportar artículos de a3ERP e importarlos en Sales Layer, de forma manual o programada.

• A favor: sin coste de integración y Sales Layer lo permite de serie.
• En contra: sin control de errores, propenso a pisar datos y difícil de mantener con variantes.
• Encaja si: es la carga inicial o tus altas son pocas y esporádicas.

Desarrollo a medida

Tu distribuidor de a3ERP o un programador conecta el ERP con la API de Sales Layer.

• A favor: se ajusta exactamente a tu catálogo.
• En contra: dependes de quien lo escribió, y coordinar ficha, precio y stock en varios canales se complica rápido.
• Encaja si: el flujo es sencillo y tienes a alguien que lo mantenga.

Plataformas iPaaS

Plataformas de integración con flujos que se configuran con poco código.

• A favor: flexibilidad para flujos sencillos.
• En contra: raramente tienen conectores listos para Sales Layer y para a3ERP, así que acaban siendo un desarrollo a medida con otra herramienta.
• Encaja si: ya usas una y alguien de tu equipo la domina.

Hub de integración

Una plataforma central a la que se conectan a3ERP, Sales Layer y los canales de venta, con flujos configurados para tu catálogo.

• A favor: el ERP alimenta el PIM y el precio y el stock llegan a los canales coordinados con la ficha, con un mismo registro de errores.
• En contra: necesita una fase de definición inicial y es más proyecto que “instalar y listo”.
• Encaja si: vendes por varios canales o tu catálogo cambia a menudo.

Cómo elegir

Hazte cuatro preguntas:

1. ¿Cuántos artículos doy de alta al mes y en qué momento tienen que llegar al PIM?
2. ¿Trabajo con variantes (tallas, colores, formatos)?
3. ¿Qué canales publica Sales Layer y cuáles necesitan también precio y stock?
4. ¿Qué vías de integración tengo licenciadas en a3ERP?

Si das de alta pocos artículos y no hay variantes, los ficheros pueden bastar. Si hay variantes, varios canales y precio y stock que coordinar, un hub que orqueste ERP, PIM y canales tiene más sentido.

Integrar otros sistemas en el stack

Un PIM está en medio de casi todo:

• Tiendas online: PrestaShop, Shopify, WooCommerce o Magento. Tienes la guía de a3ERP y PrestaShop.
• Marketplaces: Amazon y otros, con sus propios atributos obligatorios.
• Catálogos y tarifas: para clientes, distribuidores y comerciales.

Si tu ERP es Sage 200, tienes las guías de Sage 200 y Sales Layer y de Sage 200 y Akeneo.

Si cada canal se conecta por su cuenta con Sales Layer y con a3ERP, la ficha llega por un lado y el precio y el stock por otro, y cada conexión tiene su propio punto de fallo. Con un hub central, cada sistema se conecta una vez y el hub reparte cada dato desde su origen.

Integración a3ERP – Sales Layer con Stoam Connect

Stoam Connect es el hub de integración de Stoam. Conecta a3ERP con Sales Layer y con tus canales de venta mediante flujos diseñados para tu catálogo, no para un catálogo medio.

• ERP, PIM y canales coordinados. Altas del ERP al PIM, y precio y stock directos desde a3ERP en línea con la ficha.
• Un proyecto con definición previa. Antes de ejecutar, revisamos contigo familias, variantes, canales y reglas de publicación.
• Licencia fija. No hay coste por volumen ni por operación.
• Infraestructura segura. El hub se aloja en un entorno con certificación ISO 27001 y ENS.
• Preparado para crecer. Tiendas, marketplaces, transporte o CRM se añaden al mismo hub.

Preguntas frecuentes